La automatización en el control de asistencia
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Introducción
En el lugar de trabajo moderno de hoy, es más importante que nunca contar con un sistema que realice un seguimiento preciso del tiempo y la asistencia. Desde garantizar el cumplimiento de la legislación laboral hasta la integración de nóminas y la acumulación de vacaciones, disponer de un sistema de seguimiento automatizado puede ahorrar a su empresa tiempo y dinero a largo plazo. Exploremos las muchas ventajas de utilizar un sistema de este tipo para su empresa
Hablamos de un proceso complejo que obliga, a las empresas, a cambiar la mentalidad de la plantilla y la dirección. Pero, ¿por qué esta transformación debe comenzar por el talento humano?
La respuesta es sencilla, porque los procesos digitalizados involucran y giran en torno al talento humano y sus capacidades. Por eso, en este post, recomendamos 6 pasos para asegurar el éxito de la digitalización en Recursos Humanos.
Eficiencia en la planificación
Un sistema automatizado de control de asistencia le permite realizar un seguimiento preciso de las horas de los empleados desde cualquier lugar. Esto elimina los errores de introducción manual de datos y garantiza que todos los empleados reciban un trato justo en función de sus horas trabajadas. También le permite configurar alertas automáticas para cuando un empleado llega tarde o se ausenta, así como cuando alguien solicita un permiso o el pago de horas extras. Esto facilita la gestión de los turnos y garantiza que todos tengan el mismo acceso a las horas disponibles
Integración precisa de la nómina
"Un aspecto importante para un sistema de automatización de control de asistencia es poder integrase fácilmente a los sistemas de nómina.”
Uno de los aspectos más beneficiosos de un sistema automatizado de control de asistencia es su capacidad para integrarse con los sistemas de nóminas. Esto permite a los responsables de RR.HH. ver rápidamente información como las vacaciones acumuladas, los días de enfermedad disfrutados, los cálculos de pago de horas extraordinarias, etc., sin tener que introducir manualmente cada dato en el software de nóminas. También ayuda a reducir la probabilidad de errores al tiempo que proporciona una mayor precisión en el cálculo de los salarios adeudados por cada empleado.
Portales de autoservicio
Otra gran ventaja de un sistema automatizado de control de asistencia es su capacidad para ofrecer portales de autoservicio a los empleados. Estos portales permiten a los empleados iniciar sesión fácilmente en cualquier momento desde cualquier dispositivo (ordenador de sobremesa, portátil, tableta o smartphone) para ver sus horas trabajadas actuales, el tiempo libre remunerado (PTO) acumulado, los próximos turnos, etc., sin tener que ponerse en contacto directamente con RRHH o esperar a recibir sus talones de pago cada mes. Los supervisores/gerentes también pueden utilizar los portales para revisar la información relacionada con los horarios de su equipo o las métricas de rendimiento individual de los empleados.
"Un portal de autoservicio en un sistema automatizado de control de asistencia le permite al usuario tener conectividad desde cualquier dispositivo en cualquier momento.”
Conclusión
Los sistemas automatizados de control de asistencia ofrecen numerosas ventajas a las empresas que buscan formas eficientes de realizar un seguimiento de las horas trabajadas por los empleados, controlar los horarios de los turnos, garantizar el cumplimiento de la legislación laboral, simplificar los procesos de integración de nóminas, gestionar la acumulación de vacaciones y los portales de autoservicio para los empleados, todo ello desde una plataforma centralizada. Estos sistemas proporcionan resultados precisos al tiempo que reducen las posibilidades de errores humanos o de cálculo erróneo que pueden dar lugar a costosos errores en el futuro. Tanto si está empezando con una pequeña empresa como si ya dirige una gran organización empresarial, invertir en un sistema automatizado de control de asistencia es algo que no debe pasar por alto si desea que las operaciones de su empresa se desarrollen sin problemas y con eficacia
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