Cómo mejorar la asistencia de los trabajadores
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¿Cómo fomento la motivación en mis trabajadores? ¿Cómo identifico a mis trabajadores claves? ¿Cómo detecto quién necesita ayuda? ¿Cómo le ofrezco esa ayuda de la forma adecuada? ¿Cómo retengo al talento y evito rotaciones costosas? Gracias a la automatizaciones SIA con su departamento de talento humano, puede otorgar bonos a sus mejores empleados.
Las bonificaciones laborales son herramientas efectivas para incentivar a los colaboradores a llegar a metas y métricas importantes de una empresa.
Los humanos siempre están en búsqueda de mejorar su bienestar, tanto profesional como personal. Las personas trabajan mejor con objetivos y metas claras, más que con expectativas ambiguas.
Los premios por puntualidad y por asistencia son prestaciones laborales que otorga la empresa a los trabajadores como recompensa por talento humano al cumplir con los días de trabajo y horarios establecidos en la relación de trabajo.
Los bonos más comunes por asistencia y puntualidad son las de retorno de tiempo al colaborador. Por ejemplo, un colaborador que llegue “X” veces a tiempo a su jornada laboral recibe “Y” tiempo disponible para uso personal durante horas laborables.
Estos incentivos son importantes ya que estos bonos son útiles para fomentar la motivación, productividad y retención del colaborador , además de promover buenos identidad corporativa desde talento humano.
¿Cómo un programa de bonos mal implementado por recursos humanos puede traer problemas?
Como relata el artículo de CBS ‘How not to do incentive pay’, un programa de bonificaciones por hitos, mal implementado puede significar inconvenientes para la empresa y alejarse de la meta principal de motivar empleados.
Según el estudio “Pago de incentivos y desempeño” de las empresas, las bonificaciones laborales por resultados son una de las estrategias más examinadas por los líderes del talento humano cuando quieren mejorar el rendimiento de los empleados pero deben ser implementados con una cuidadosa planeación donde comuniquen correctamente sus metas y la entrega de bonificación sea clara e inmediata.
Cómo Mejorar La Asistencia De Los Trabajadores
El uso de un sistema de control de asistencia le brinda acceso rápido a información e informes que le muestran problemas de asistencia antes de que se no se dé cuenta, cosas como tardanzas repetidas, ausencias sistemáticas (por ejemplo, siempre “enfermo” los viernes), etc.
En Estados Unidos, el equivalente al Ministerio de Trabajo estimó (en 2015) que aproximadamente el tres por ciento de la fuerza laboral está ausente en un día determinado. Las ausencias del personal les cuestan a las empresas alrededor del 21% de la nómina. Los problemas de asistencia son importantes porque:
- Las interrupciones cuestan dinero. Tenga en cuenta que estar ausente interrumpe los proyectos en los que el personal están trabajando. Volver después de una ausencia es un poco como volver a encender el motor; se pierde tiempo en un “modo de inicio” cuando el personal debe estar en un “modo de trabajo”. La pérdida de productividad es costosa.
- Los gastos laborales temporales se suman. Los costos laborales temporales para reemplazar al personal ausentes se suman al gasto, tanto en salarios reales como en el tiempo necesario para capacitar a este personal temporal.
- La moral del personal puede afectarse. Cuando el ausentismo es común, la moral del personal puede verse afectada. Ver ausencias habituales en sus compañeros de trabajo puede crear resentimiento porque muchas veces ellos tienen realizar trabajo extra para cubrir a los trabajadores desaparecidos.
Un buen software de control de asistencia puede generar informes que hace fácil detectar algunos de estos problemas.
4 Los Sistemas de Control de Asistencia le Muestran los Costos Laborales en Tiempo Real
El seguimiento del tiempo utilizando métodos manuales o en papel es una verdadera molestia cuando desea saber cuánto le cuesta su trabajo. La naturaleza humana es evitar molestias, por lo que resulta tentador omitir la búsqueda de datos de tiempo de los empleados para evitar la molestia.
“Pasar de las hojas de tiempo escritas a mano a una solución en línea me ayudó a mantener mi presupuesto y los costos de la nómina extremadamente precisos y no tengo que firmar un millón de hojas de tiempo”. Carlos Herrera, German Security
Saber dónde ocurren los costos laborales relacionados con el tiempo puede proporcionarle información valiosa para la toma de decisiones sobre potenciales cambios. Los sistemas de control de asistencia pueden mostrarle:
- Qué empelados o posiciones están destinando más tiempo en hacer su trabajo. Dependiendo de cómo estructura el sistema de control de asistencia, puede observar detalles sobre qué departamento le está costando más a su negocio.
- Donde las horas extras se están incrementando. ¿Sabe qué empleados y sectores de su empresa están utilizando la mayor cantidad de horas extras para hacer su trabajo? Ese tipo de información puede ayudarlo a tomar decisiones sobre la necesidad de contratar más personal o tratar con un trabajador que sea menos productivo de lo que debería ser.
- Cómo su tiempo de trabajo y costos se comparan con los estándares de la industria. Cuando es fácil capturar datos, también es más fácil usarlos para analizar y hacer comparaciones que quizás no haya tenido tiempo en el pasado.
- Conciliación de cuál es su nómina, en función del tiempo / producción. ¿Su producción es baja pero el tiempo de sus empleados todavía parece alto? Eso es un problema, y es uno que solo encontrará si profundiza en los datos de tiempo de los empleados.
- Datos para hacer mejores estimaciones. ¿Está haciendo estimaciones del tiempo dedicado a hacer ciertas funciones? Dependiendo de su negocio, es posible que necesite ver exactamente cuánto tiempo lleva hacer el trabajo. ¿El personal tiene que hacer horas extras para terminar? ¿Está presupuestado este tiempo extra en el proyecto o producto?
Empresas como SIA implementan el concepto de “gamification” para incentivar a los trabajadores y mejorar el rendimiento operativo de las empresas.
SIA cuenta con un app móvil de gestión de trabajador, donde uno de los componentes es una bandeja de bonos.
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